Conceptos básicos para propietarios: dinero al inicio de la tenencia en Massachusetts
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Por Kimberly Rau, MassLandlords, Inc.
La ley de Massachusetts es clara: solo existen determinados cargos y depósitos que un propietario puede cobrar al inicio de una nueva tenencia. Este artículo ofrece una descripción general de esos conceptos permitidos, así como un breve repaso de los cargos que son ilegales.
Massachusetts permite a los propietarios cobrar únicamente ciertos cargos al inicio de la tenencia. Asegúrese de no cobrar conceptos ilegales. (Licencia de imagen: CC BY-SA 4.0 MassLandlords, Inc.)
Le recomendamos cobrar al menos algunos de los costos permitidos al momento de ingresar. Estos cargos o depósitos deben cobrarse antes de la firma del contrato de alquiler, una vez que usted haya evaluado y aprobado a sus nuevos inquilinos. (Decimos antes de la firma porque las transferencias bancarias electrónicas (ACH) requieren dos días para acreditarse. Los cheques personales pueden tardar hasta 10 días. Si su inquilino desea pagar al momento de firmar el contrato, deberá traer un cheque bancario o un giro postal. No permita que nadie se mude sin haber abonado, como mínimo, el alquiler del primer mes.) Todos los recibos y la documentación correspondiente pueden encontrarse en nuestra página de formularios.
Legal: alquiler del primer mes
Esto es sencillo: se trata del primer mes completo de alquiler, al precio al que usted haya publicado la unidad.
Debe cobrar el alquiler del primer mes en su totalidad, incluso si el inquilino se muda después del inicio del mes y usted planea calcularlo proporcionalmente. Ajuste el segundo mes en su lugar. De este modo, el requisito de reunir el dinero de ingreso se aplica de manera uniforme a todos los inquilinos, independientemente de la fecha de mudanza.
Legal: alquiler del último mes
Se trata del pago anticipado del último mes de alquiler, que no puede superar el valor mensual habitual.
A diferencia del depósito de garantía (como se explica más adelante), el alquiler del último mes le pertenece a usted, no al inquilino. Sin embargo, le recomendamos no disponer de ese dinero antes de que llegue efectivamente el último mes.
Si cobra este concepto, debe entregar al inquilino un recibo, así como un estado anual de intereses. No está obligado a depositar el alquiler del último mes en una cuenta bancaria separada.
Lea un artículo más detallado sobre el alquiler del último mes, que incluye una sección sobre el pago de intereses.
Si va a cobrar un depósito de garantía, asegúrese de comprender exactamente lo que exige la ley. (Licencia de imagen: cc BY-SA 4.0 MassLandlords Inc, derivado de 123rf)
Legal: depósito de garantía
Se trata de un monto que usted cobra como garantía por posibles daños en la unidad. No puede superar el equivalente a un mes completo de alquiler. Debe depositarse en una cuenta separada que genere intereses en un banco de Massachusetts, a nombre del inquilino.
Debe emitir un recibo por este monto, junto con un estado de condiciones. Cada año, debe pagar los intereses y emitir el correspondiente estado de intereses.
Si, tras la finalización de la tenencia, detecta daños en el inmueble, puede retener dinero del depósito de garantía por el costo real de reparación. No puede retener dinero por desgaste normal ni por gastos de limpieza. Tiene 30 días para devolver el depósito. Si no elaboró un estado de condiciones al inicio, no podrá retener suma alguna del depósito de garantía.
La ley de depósitos de garantía en Massachusetts es tan detallada que ya hemos publicado un artículo básico, así como una descripción completa y una explicación que desglosa la ley en términos claros. También ofrecemos un folleto sobre la ley de depósitos de garantía, ya que es fundamental que cumpla correctamente con todos los requisitos si decide cobrarlo. Las sanciones por cometer un error pueden incluir daños triples más honorarios de abogados.
Si decide cobrar un depósito de garantía, mantenga su documentación en orden.
Legal: costo de la cerradura y la llave
Puede cobrar a sus inquilinos el costo real de cambiar la cerradura de la unidad antes de su mudanza, ya sea que utilice cerraduras tradicionales o electrónicas.
Algunas cerraduras electrónicas pueden permitirle reprogramarlas sin costo. Si necesita llamar a un cerrajero, los precios suelen ubicarse dentro de cierto rango. Por ejemplo, un servicio técnico puede cobrar una tarifa de visita de aproximadamente 200 dólares, más un valor por hora. En nuestras búsquedas en línea encontramos estructuras de precios similares para cerrajeros. El costo suele rondar los 200 dólares, con cierta variación.
Ilegal: depósitos por mascotas, tarifas de reserva, comisiones de corredores, tarifas de solicitud y cargos por antecedentes y crédito
Es posible que vea a otros propietarios anunciar alquileres con cargos adicionales. Es muy probable que sean ilegales en Massachusetts, que prohíbe cobrar cualquier concepto distinto de los cuatro cargos o depósitos mencionados anteriormente. Las recientes regulaciones sobre “tarifas basura” lo dejan aún más claro.
No puede cobrar una tarifa de solicitud. Aún no está claro cómo sitios como Zillow logran hacerlo. (Los inquilinos que desean postularse a propiedades a través de Zillow deben pagar una tarifa mensual, lo cual se asemeja a una tarifa de solicitud.)
No puede cobrar a los solicitantes por verificaciones de antecedentes ni por informes de crédito. Aun así, debería realizar ambas verificaciones, pero considérelo un costo operativo. Es mucho más económico que lo que podría costar un inquilino no evaluado en su inmueble.
Los depósitos por mascotas son ilegales. Sin embargo, la jurisprudencia sugiere que el alquiler adicional por mascotas es válido, siempre que informe ese costo al publicar la unidad. No puede cobrar alquiler adicional por animales de servicio ni por animales de apoyo emocional.
Las tarifas de reserva, es decir, depósitos para reservar una unidad hasta que se apruebe una solicitud, son ilegales. Esto fue confirmado recientemente por una decisión del Tribunal de Vivienda del Este del estado. En lugar de cobrar una tarifa de reserva, cobre los montos permitidos al inicio de la tenencia.
Siempre ha sido ilegal que cualquier persona que no sea un corredor autorizado cobre una comisión por alquiler en Massachusetts. En el pasado, algunos propietarios que contrataban a un corredor trasladaban ese costo a sus inquilinos. Una ley de 2025 convirtió esta práctica en ilegal. Sin embargo, si es el inquilino quien contrata al corredor, este sí puede cobrarle una comisión.